Checkliste für einen sicheren Fern-Audits

Empfohlene Maßnahmen für Ihre Videokonferenz

1. Verwenden Sie ein registriertes Konto (keinen kostenlosen Dienst).
2. Halten Sie die Software auf dem neuesten Stand.
3. Schützen Sie alle Konferenzen mit einem Passwort.
4. Wählen Sie einen Dienst mit der Option „Warteraum„, checken Sie alle Teilnehmer vor dem Start ein und verbannen Sie Eindringlinge.
5. Nach dem Start weiteren Zugriff zur Konferenz verhindern.
6. Zugriffsrechte einschränken, um die Konferenz vor Missbrauch zu schützen.

Anforderungen für den sicheren Dokumenten-/Informations Austausch

1. Verwenden Sie ein System mit einer einfach zu bedienenden Schnittstelle und Nutzung, um das Risiko langer und umständlicher Prüfungen zu verringern.
2. Benutzen Sie ein zertifiziertes System (ISO 27001 Informationssicherheits-Management).
3. Gewährleistung hoher Sicherheitsstandards für Zugang (zweistufige Authentifizierung) & Datenübertragung (min. 256-Bit-Verschlüsselung).
4. Achten Sie auf den Serverstandort (Land / Region); Cloudlösungen bergen einige Sicherheitsrisiken. Link zum Artikel.
5. Volle Kontrolle durch individuelle Definition von Zugriffsrechten für jeden Benutzer.
6. Verwenden einer „sicheren Dokumentenansicht„, bei welcher Inhalte angesehen, aber nicht heruntergeladen/ausgedruckt werden können & keine Screenshots möglich sind.